Vid utlämning av det personliga verktyget träffas elev, vårdnadshavare, mentor och specialpedagog för genomgång av verktyget, så att även vårdnadshavare får en inblick i hur barnet kan vara hjälpt i sitt skolarbete av det alternativa verktyget. Vid utlämningstillfället skriver vårdnadshavare även under ett utlåningsavtal som gäller under den tiden deras barn är i behov av ett personligt alternativt verktyg. Vid återlämning av utrustningen till Skoldatatek upphör avtalet.
Äganderätt Datorutrustningen ägs av Kalix kommun, Utbildningsförvaltningen. Från och med att datorutrustningen kvitterats ut och tagits emot övergår ansvaret för utrustningen på låntagaren. Datorutrustningen får inte säljas, hyras ut, pantsättas eller på annat sätt överlåtas till tredje man. Datorutrustningen får inte heller lånas ut till annan. Skulle utmätning företas hos låntagaren eller denna försätts i konkurs är han/hon skyldig att omedelbart underrätta skolan därom samt förevisa detta avtal för och upplysa kronofogdemyndigheten respektive konkursförvaltaren om Kalix kommuns äganderätt till i § 1 uppräknad datorutrustning.
Försäkring Kommunen försäkrar datorutrustningen vad gäller maskinfel. För annan skada ansvarar låntagaren. Låntagaren ansvarar för att datorutrustningen vårdas väl, att den förvaras på ett säkert sätt samt att inga ingrepp görs som vållar skada på datorutrustningen. Den som lånar datorutrustningen får inte själv göra ingrepp i den.
Support Vid eventuella problem som kan uppstå vid användandet av alternativa verktyg eller programvaror kontaktas administratören av alternativa verktyg på Skoldatatek.
Hinder för korttidslån Kommunen kan neka/avbryta korttidslån i följande fall: a) om låntagaren bryter mot väsentlig bestämmelse eller vid upprepade tillfällen bryter mot bestämmelse i detta avtal b) om och när den studerandes utbildning upphör eller då elevvårdskonferens bedömt att eleven inte längre har behov av datorlån för sin utbildning c) om datorn inte används som det avsedda hjälpmedlet i undervisningen d) om den studerande lämnar kommunal skolform e) om den studerande lämnar kommunen
Lånetid, återlämnande Datorn är ett hjälpmedel för inlärning och får under terminstid nyttjas av ovan nämnda elev i skolan och i hemmet. I samband med att den lånade datorutrustningen återlämnas ska eventuella skador och fel rapporteras. Datorutrustningen återlämnas till skolan senast när eleven går ut årskurs 6.